Dudas frecuentes del taller sobre la limitación de pago en efectivo

Hace más de un año, concretamente desde el 11 de julio de 2021, que pagar en efectivo más de 1.000 euros está prohibido, no solo en los talleres de reparación, sino en cualquier otro negocio o comercio. Sin embargo, el hecho de que el de los talleres sea un sector en el que con frecuencia haya operaciones que superen dicha cantidad, está implicando que sus empresarios y trabajadores tengan dudas recurrentes sobre el pago en efectivo.

¿Se puede pagar una parte en metálico y la otra con tarjeta o transferencia superando dicha cantidad?

¿Se tienen en cuenta los anticipos? ¿Y si se amplía la reparación, pero por decisión del cliente? ¿Se considera una sola operación o dos? Estas son algunas de las dudas recurrentes que el Gremi de Talleres de Barcelona, en su revista, ha tratado de dar respuesta mediante una guía de ayuda, con el objetivo de resolver todas las cuestiones que se derivan de este cambio de normativa.

En primer lugar, el taller debe tener en cuenta que debe guardar los justificantes de pago de todas aquellas operaciones que sean superiores a 999,99 euros, es decir, las que no puedan pagarse en efectivo durante un plazo de cinco años. Y, además, la limitación de efectivo no se aplica a los ingresos realizados en el banco, por lo que sí que se acepta realizar un ingreso de más de 1.000 euros en efectivo en la cuenta del taller sin ser penalizado, siempre y cuando se indique el número de factura y la persona o empresa que realiza el ingreso. En estos casos, pese a pagar en efectivo, queda constancia de la operación en el registro bancario, que es lo que Hacienda quiere evitar con la nueva normativa.

En el caso de realizar un pago en efectivo de más de 999,99 euros, los infractores serán tanto el pagador como el receptor del pago

Dudas más recurrentes

• Si se realiza un presupuesto inicial de 950 euros y el cliente hace un anticipo de 475 euros, pero finalmente la factura es superior dado que había más daños has 1.500 euros. ¿Puede hacerse en efectivo los restantes 1.025 euros? No, al constatarse que la operación supera los 1.000 euros, hay que abonarlo mediante formas de pago diferentes al efectivo.
• Si la factura asciende a un total de 2.800 euros. ¿Se puede pagar 800 euros en efectivo y 2.000 por transferencia? No, ni total ni parcialmente, al ser el importe total de la misma de más de 1.000 euros.
• Un cliente solicita el día 3 que le reparen el turbo, llevarse el coche arreglado el día 7 (con factura de 990 euros que paga en efectivo). El día 20 pide el cambio de los neumáticos, recogiendo el vehículo el día 22 (con factura de 500 euros), que también paga en efectivo. ¿Es posible? Sí, pero el taller debe presentar las dos órdenes de reparación de fechas diferentes de acuerdo a las facturas emitidas. De lo contrario, Hacienda podría considerar que se trata de una única operación.
• Por último, en el caso de realizar un pago en efectivo de más de 999,99 euros, los infractores serán tanto el pagador como el receptor del pago (aunque si denuncia en Hacienda quién ha sido la otra parte, puede evitarla). La sanción es del 25% del importe pagado en efectivo y prescribe a los cinco años.